個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、当社のデータベースに保存され、厳重に管理を行い、以下の目的にのみ使用します。個人情報のご提出は任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。

【人材派遣事業・人材紹介事業】

  1. 1.お仕事のご紹介及び契約締結に関する業務
  2. 2.労務管理業務(勤怠管理、給与計算・支払い、健康管理等)
  3. 3.当社に希望されたサービスの提供(各種証明書の発行、各種お問い合わせ及びご意見、在籍確認※への対応等)※ご本人様からのご依頼があった場合に限り対応
  4. 4.教育・研修等の受講管理
  5. 5.キャリアカウンセリングのサービス提供
  6. 6.当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査(適切なサービスを提供するためのアンケート調査等への協力依頼等)
  7. 7.法令に基づく対応
  8. 8.緊急事態*が発生した際の連絡

【マイクロソフト認定資格試験】

  1. 1.株式会社オデッセイコミュニケーションズによる資格試験の実施・運営
  2. 2.当社にて受験登録、受験予約、テストの実施、テスト結果の処理及び受験料の請求代行
  3. 3.本サービスを提供し、適切に管理する為、および緊急事態*が発生した際の連絡

【社内管理】

<募集時>
・社員、契約社員の採用活動の一環として、選考に関わるご連絡の実施等
<入社後>

  1. 1.労務業務(勤怠管理、社会保険関係の手続き、健康管理等)
  2. 2.給与管理業務(給与計算及び支払い等)
  3. 3.緊急事態*が発生した際の連絡

【オーダー・お問い合わせ】

  1. 1.オーダー・お問い合わせへの回答や資料のご送付、および統計データ作成等
  2. 2.緊急事態*が発生した際の連絡
  3. 3.当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査(適切なサービスを提供するためのアンケート調査等への協力依頼等)

(*緊急事態とは、皆様の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合や、ご登録いただいた連絡先に連絡がつかず、やむを得ず当社が必要とした場合等を指します。このような場合、就業決定時にご提出いただく緊急連絡先に連絡をさせていただくとともに、必要に応じて状況を説明させていただくことがあります。)

個人情報の第三者提供

提出いただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。ただし、次の場合に限り、機密保持契約を締結した業務提携先へ提供いたします。

【人材派遣事業・人材紹介事業】
1. 派遣契約時、派遣先が労務管理で必要な情報(氏名、生年月日、性別、顔写真等)や業務経歴及び業務遂行能力等の情報を、派遣先企業へ提供する場合があります。

また、以下の事由がある場合に限り、提出いただいた個人情報を例外的に提供する場合があります。

  1. 1.本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かすおそれがある場合
  2. 2.法令に基づく場合
  3. 3.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4.合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業継承が行われる場合
  5. 5.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する 必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. 6.法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ 、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、 次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、 あらかじめ、本人に通知し、又は容易に知り得る状態に置いているとき
    -第三者への提供を利用目的とすること
    -第三者に提供される個人情報の項目
    -第三者への提供の手段又は方法
    -本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること
    -取得方法
  7. 7.特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  8. なお、求人企業、就業先、就業先関係者、当社、または第三者に損害を生じさせた、あるいは生じさせるおそれがある場合に、関係者、ないしは関係諸機関へ通報・通知、もしくは照会に応じる事があります。

個人情報の開示・削除等

提出いただいた個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)の要請があった場合には、ご本人であることの確認をさせていただき、当社で定める所定の手続を経て迅速に対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示等対象個人情報となりません。

  1. 1.当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
  2. 2.当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長、又は誘発するおそれのある場合
  3. 3.当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  4. 4.当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  5. 5.株式会社オデッセイコミュニケーションズへ直接ご登録いただいた情報

※開示等のお申し出先 下記の「苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
※開示等の方法 お電話・電子メール・文書等にて承ります。

個人情報の外部委託

当社で定める個人情報体制の水準を満たした委託先に、労務管理(保険諸手続き等)や、郵送物の発送、システムの保守・改修等を目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的にのみ利用します。

個人番号について

提出いただいた個人番号は、以下の目的及び法定通りに利用します。法定保存期間が過ぎましたら、速やかに廃棄いたします。

  1. 1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. 2.雇用保険届出事務
  3. 3.健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 4.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  5. 5.国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務

その他

【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】

当社WEBサイトでは、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーは、皆さまがページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆さまを同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。

【個人情報の返却】

提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いませんのでご了承ください。

【皆様の機密保持義務について】

ご登録以降、皆様が照会をした仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。

個人情報に関する責任者 : 個人情報保護管理責任者
個人情報の相談・苦情窓口 : PMS管理室 苦情相談責任者
Tel:0120-25-3955 E-mail:privacy@lotus-net.com