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個人情報の取扱いについて
株式会社ロータス（以下、「当社」といいます。）は、皆様からお預かりする個人情報について適正に取扱います。つきましては、下記事項をご確認・同意願います。
個人情報の利用目的
提出いただく個人情報は、当社のデータベースに保存され、厳重に管理を行い、以下の目的にのみ使用します。個人情報の提出は任意のものですが、情報を提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
- 当社に登録いただいた方の情報
- 当社からの仕事紹介、仕事に関する連絡
- 各種お問い合わせ及びご意見等への対応
- 当社にご登録後、就業が決定した方の情報
- 契約締結に関する業務
- 労務管理業務（勤怠管理、給与計算・支払い、健康管理等）
- 各種証明書の発行や在籍確認※等への対応 ※在籍確認はご本人様からのご依頼があった場合に限り対応します。
- 教育・研修等の受講管理
- キャリアカウンセリングのサービス提供
- 安全確認および災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
- 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査（適切なサービスを提供するためのアンケート調査等への協力依頼等）
- 法令に基づく対応
個人情報の第三者提供
提出いただく個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合に限り、機密保持契約を締結した業務提携先へ提供いたします。
- 派遣契約時、派遣先が労務管理で必要な情報（氏名、生年月日、性別、顔写真等）を、派遣契約管理システムにより派遣先企業へ提供する場合があります。
個人情報の開示・削除等
提出いただいた個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）の要請があった場合には、ご本人であることの確認をさせていただき、当社で定める所定の手続を経て迅速に対応いたします。開示等の申し出は、下記、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までお願いします。
個人情報の外部委託
提出いただく個人情報は、当社で定める個人情報体制の水準を満たした委託先に、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を委託する場合があります。
その他
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
個人情報の返却
提出いただく個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いませんのでご了承ください。
個人番号について ～当社にご登録後、就業が決定されたら～
提出いただく個人番号は、以下の目的及び法定通りに利用します。法定保存期間が過ぎましたら、速やかに廃棄いたします。
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
個人情報に関する責任者 ： キャリアスタッフ営業部営業部長
個人情報の苦情・相談窓口 ： PMS管理室 苦情相談責任者
Tel：0120-25-3955
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